มาตรฐานการทำ แบ็คดรอปผ้า เป็นสิ่งสำคัญจัดงานอีเวนต์ ประชุม นิทรรศการ งานแถลงข่าว งานแต่งงาน หรือแม้กระทั่งงานถ่ายภาพ ไม่เพียงแค่เป็นฉากหลังช่วยเสริมบรรยากาศของงาน แต่ยังช่วยสื่อสารแบรนด์หรือข้อความที่ถ่ายทอดให้ผู้ชมรับรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่องานออกมาดูเป็นมืออาชีพและสวยงาม คำนึงถึงมาตรฐานสำคัญต่างๆ
ขนาดของแบ็คดรอปควรเหมาะสมกับพื้นที่จัดงาน และต้องพิจารณาจากขนาดเวทีสูงของเพดาน มุมมองของผู้ชม โดยทั่วไปขนาดมาตรฐานจะอยู่ 2.4 x 2.4 เมตร (8×8 ฟุต) เหมาะสำหรับงานขนาดเล็ก เช่น งานสัมมนาเล็กๆ ถ่ายภาพบุคคล 3 x 2.5 เมตร สำหรับงานแถลงข่าวขนาดกลาง 6 x 3 เมตร เหมาะสำหรับงานเวทีใหญ่ งานแสดงสินค้า ทั้งนี้ควรเว้นระยะห่างจากขอบเวทีหรือผนังเพื่อให้ดูไม่อึดอัดเกินไป วัสดุมีหลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับงบประมาณและลักษณะงาน เช่น แผ่นโฟมบอร์ด น้ำหนักเบา ติดตั้งง่าย เหมาะกับงานชั่วคราว PVC กันน้ำได้ดี เหมาะสำหรับงานกลางแจ้ง ผ้าโดยเป็นความรู้สึกหรูหรา ต้านแสงสะท้อน เหมาะกับงานถ่ายภาพ ไม้หรือโครงสร้างเหล็ก สำหรับงานที่ความแข็งแรง ทนทาน เลือกวัสดุคงทนพอสมควรไม่เสียหายง่ายจากสภาพแวดล้อม
ออกแบบเป็นหัวใจสำคัญ คำนึงถึงองค์ประกอบ จัดวางโลโก้และข้อความ โลโก้ควรอยู่ในตำแหน่งเด่นชัด โดยทั่วไปจะอยู่ตรงกลางหรือมุมบน เพื่อมองเห็นได้ชัดเจนจากระยะไกล ขนาดตัวอักษร ต้องใหญ่พอจะมองเห็นได้จากระยะไกล เช่น ตัวอักษรสูงอย่างน้อย 10 ซม. สำหรับเวทีใหญ่ ใช้สีเลือกสีสอดคล้องกับธีมของงาน และสีตัดกันอย่างเหมาะสมเพื่อชัดเจน อย่าใส่ข้อความลวดลายเยอะเกินไป จนทำให้ดูรกตา เพื่อได้ภาพที่คมชัด แบ็คดรอปควรละเอียดพิมพ์อย่างน้อย 150-300 DPI (Dots Per Inch) โดย 150 DPI เพียงพอสำหรับดูจากระยะไกล 300 DPI เหมาะสำหรับงานละเอียดสูง เช่น งานถ่ายภาพระยะใกล้ พิมพ์ควรเลือกใช้เครื่องพิมพ์คุณภาพสูงเพื่อไม่ให้ภาพแตกหรือสีเพี้ยน
โครงสร้างต้องมั่นคงเพื่อป้องกันการล้ม โดยเฉพาะในงานกลางแจ้งอาจมีลมแรง ควรใช้ โครงเหล็กกับอลูมิเนียม แข็งแรง ทนทาน รองรับน้ำหนักได้ดี ถ่วงน้ำหนัก เช่น ถุงทรายเพื่อมั่นคง ระบบการยึดติด เลือกใช้ขาตั้งที่สามารถปรับระดับได้เพื่อง่ายต่อการติดตั้ง ตรวจสอบโครงสร้างให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนแหลมคมหรืออาจเป็นอันตรายต่อผู้ร่วมงาน สำหรับงานกลางแจ้ง ควรยึดให้แน่นหนาเพื่อลดความเสี่ยงจากลมแรง วัสดุที่ไม่ติดไฟง่าย เพื่อป้องกันอุบัติเหตุจากเพลิงไหม้ ควรเลือกแบบติดตั้งง่าย ใช้เวลาน้อยประกอบและรื้อถอน ถ้าเป็นงานที่ต้องเคลื่อนย้ายบ่อยๆ เลือกแบบโมดูลาร์ประกอบถอดได้สะดวก ตรวจสอบความแข็งแรงของข้อต่อและอุปกรณ์ยึดติดทุกครั้ง ทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะงานที่ใช้ซ้ำหลายครั้ง หากเป็นแบ็คดรอปผ้า ระวังไม่ให้เกิดรอยยับ เก็บรักษาในแห้งหลีกเลี่ยงแสงแดดโดยตรง เพื่อป้องกันสีซีดจาง
สำหรับงานความยั่งยืน เลือกวัสดุที่สามารถรีไซเคิลได้ หรือออกแบบให้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เพื่อลดขยะ รับทำแบ็คดรอป ได้มาตรฐานไม่เพียงแต่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ของงานเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความประทับใจกับผู้เข้าร่วมงานได้อีกด้วย ใส่ใจในรายละเอียดตั้งแต่ขนาด วัสดุ ออกแบบ ไปจนถึงความปลอดภัย จะช่วยให้งานออกมาสมบูรณ์แบบและดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
